Xobniガジェット

昨年、Hotmailは、写真、ビデオ、オフィス文書、宅配便のステータスやその他の便利なものへのリンクを含むメッセージを受け取った場合、「ダイナミック」電子メールツールと呼ばれるものを紹介した。オンラインフォトサイトへのリンクの代わりに、ビデオリンク用のプレーヤー、あなたの小包が既に配達されているかどうか。 Xobniの新しいガジェットは、Outlookに似た何かをもたらしますが、OpenSocialをベースとしたかなりのサービスのためです。

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インストールしたいガジェットを選んで選ぶことができます。ほとんどのものは無料です(30日間の試用版があるので、チェックアウトすることができます)。

あなたはXobniのWebサイトからガジェットをインストールします(Xobniのサイドバーにリンクがあります)。新しいガジェットを表示するには、Outlookを再起動する必要があります(あらかじめインストールされているガジェットは、再起動せずにOutlookのXobniサイドバーに表示されるため、混乱させる可能性があります)。

明白なガジェットは、ソーシャルネットワーク向けです。 Outlookには、Twitterのハンドル用のアドレス帳にはフィールドがありません(Outlook用ソーシャルコネクタはTwitter用ではありません)。メールをクリックすると、Xobni TwitterガジェットでTwitterの名前を入力して同じ人である可能性のあるTwitterプロファイルも検索します(それはかなりの頻度です)。 Kloutガジェットは、Twitterを使用する権限を与えても同様の検索を行いますが、これはやや異なるプロセスです(ガジェットはすべてXobniによって作成されるわけではないため、類似の操作のユーザーエクスペリエンスはガジェットからガジェットに変わります)。あなたはFacebookにログインしてFacebookのプロフィールも選択する必要があります。Facebookの友達について見える情報の量は、あなたが他の人と友達であることを示すメモから、最新のすべての更新のリストまでさまざまです。

電子メールを読むときに誰かが何を言っているのか、何をしているのかを思い起こさせるのは有益かもしれませんが、もっと便利なガジェットでもできるようになります。 Dropboxガジェットは、あなたが選択したメッセージを書いた人と共有しているフォルダを表示し、クリックしてファイルをダウンロードするか、アップロードして共有するファイルを参照できます。 XobniをEvernoteにリンクすると、特定の人とメモを関連付けることができるので、通話後に詳細を書き留めるか、Eメールからコピーして、会話に戻ったときに便利です。 Outlookの長い失われたジャーナリング機能はかなり複雑で、OneNoteのリンクされたメモはこれほどきれいに表示されません。受信トレイ内の情報を壊さずに電子メールに注釈を付ける場合は、これは非常にうまくやっていますそれ。 Yammer、Huddle、Webex、Salesforce、XINGなどのサービスには、電子メールをやりとりする相手に関する有益な情報を見るのに似た便利な方法があります。ガジェットを持っていると、あなたがやっていることにもう少しコンテキストを与えることができます。

いくつかのガジェットは、情報を電子メールメッセージの一番下に置いています。そこでは、情報をすばやく見ることができます。 Flickrガジェットは、メッセージのリンクのみである画像のサムネイルを表示します。これはHotmailの場合と同じくらい便利で、赤ちゃんの写真を見たり、メッセージを残すことなく休日のスナップを細かく見たいかどうかを判断できます。 Yelpガジェットは、住所や地図ではなく、メッセージ内のYelpリンクの電話番号と評価のみを取得するため、便利ではありません。また、レストランに同意する前に、それがどこにあるかを知る必要がありますそれは良いです。 YouTubeのリンクを含むすべてのメッセージにYouTubeガジェットが表示されるわけではありませんが、読み込み時にサムネイルが表示され、ガジェットバーをクリックすると、メールでビデオのサイズを変更して再生できますYouTubeサイト。

ガジェットは、あなたがオンラインのときはもちろん、情報を取り出すことができますが、情報をキャッシュしません。したがって、メッセージを見てFlickrガジェットが表示されないリンクの画像サムネイルを取得したとしてもあなたが接続されていないときにメールを振り返ってみるとあなたはこの種のキャッシュがあなたのハードディスクをいっぱいにしたくないかもしれませんが、あなたがすでに開いているメッセージのいくつかの詳細をキャッシュするオプションを得るのはいいでしょう。電子メールを開いたときにオフラインになっていて、ガジェットが情報を取得できるようにオンラインになったら、その負荷を持つようにメッセージを閉じてからもう一度開く必要があることがよくあります。

Google翻訳ガジェットは便利ですが、邪魔にならず、すべてのメールメッセージに表示されますが、ごく一部のメッセージだけを翻訳したいと思うかもしれません。言語を自動検出し、翻訳は通常のGoogleレベルです(理解には役立ちますが、ビジネスにとって重要なものには依存しません)。電子メールの最初の数行だけが翻訳されているため、あまり有用ではありません。

Xobniの欠点は、Outlook内で2番目の検索システムであることです.Outlook 2010を使用している場合、検索はすでにかなり良いです.2番目のインデックスシステムを実行すると、パフォーマンスが低下する可能性があります。加えて、すでに混雑しているインターフェースの余分なペインです。独自のXobniは、連絡先の画像、社会状況の更新、そしてあなたが電子メールで交換したファイルを各メッセージの一番下にペイントするOutlook Social Connector以上のものですが、必要がない限り、余分なアナリティクス(あなたが最も郵送する人と、返信するのにどれくらいの時間がかかるかなど)。 Xobni for Gmailには(まだ招待のみのベータ版では)機能が少なくなっていますが、おそらくそこではもっと便利です。また、BlackBerry(AndroidやiPhoneのアプリが途中降機)を使用している場合、便利です、XobniがGmailにガジェットを追加すると、そこではさらに便利になるでしょう。

ガジェットはXobniをより魅力的にします。おそらく、Xobniツール全体のオーバーヘッドがOutlookのメールガジェットを取得するだけでは大丈夫ですが、非常に便利です。サイドバーに表示されているXobni機能を同じ方法で選択して選択できるようになりましたガジェットを選択して選択します。あなたのインボックスはあなたの情報や活動の大部分を整理する場所で、Xobniガジェットはそれをさらに簡単にします。

メアリーBranscombe

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