管理印刷サービスのベストプラクティス

私はimagesourcemag.comで書いているDarlene SheldonによるManaged Print Servicesの概要を見てきました。これはまだ比較的新しい分野なので、Docは常にこれらのプライマーの目に留まります。

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Darleneによると

法人は、ネットワーク印刷に関連する制御コストから取り除く必要があることを認識しています。彼らはどのようにそこに着くのですか?多くの企業は、管理されたプリントサービスをアウトソーシングすることでその問題を解決しようとしています。

マネージドプリントサービスのベストプラクティスには、

1.印刷戦略を策定する印刷を管理することによってコストを削減しようとする企業にとって、文書と印刷戦略は不可欠です。ベストプラクティスでは、フリートアセスメントと戦略開発はハードウェアベンダーから独立しているべきだと結論づけています。

2.ベースラインを確立する:ベースライン評価は、企業の印刷戦略を策定するためのキックオフポイントとして使用されます。ベースライン評価の最中にベストプラクティスは、消耗品だけでなく、すべてのコストを画像に組み込みます。ディーラーが既にデバイス在庫、印刷アクティビティおよびプリンタイベントのデータベースを含むプリンタフリート管理ツールを有している場合、評価サービスを提供することによって収入を増やすことができる。さらに、ディーラーは、顧客の印刷履歴の在庫と理解に基づいて競争管理印刷サービス提案を作成することができます。彼のクライアントと競合他社よりもプリンターの艦隊の知識が重要な戦略的利点です。

3.プリンターを資産として扱うベストプラクティスは、プリンターの艦隊が企業の資産であることを認識しているため、他のIT資産と同様に管理する必要があります。プリンタ資産管理では、企業の視点から、ライフサイクルと艦隊を通してデバイスを検討します。プリンタの寿命には、購入の決定、プリンタの財務、メンテナンス、消耗品の管理、退職などが含まれます。企業の見通しは、企業の指標、比較および傾向を使用して艦隊の在庫を調べ、ユニットまたは商品ベースではなく、グローバルでの意思決定を行います。

5つのベストプラクティスに加えて、印刷サービスを測定、監視、管理する方法など、他の有用な情報が混乱しています(良い方法で)。ありがとうDarlene!

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