企業は古いデータを放棄する必要があると専門家は述べています

独立系ストレージおよびインフラストラクチャのコンサルタントであるAndrew Tippettによれば、データ量が急激に増加するにつれて、企業はストレージニーズを満たすのに苦労していますが、長期的にはビジネスに関係のないデータを放棄することはできません。

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Tippettは現在、運用およびインフラストラクチャのシニアマネージャーとしてオーストラリア証券投資委員会(ASIC)に雇用されており、他の顧客の弁護士を務めています。

企業は、将来何らかの情報が役に立つかもしれないと恐れて、何かを削除したり、スタッフの電子メールであっても、記憶スペースを解放することにしばしば消極的だという。ストレージネットワーク産業協会(Storage Network Industry Association)は、多くのCEOは、自社がどのような種類のデータを保持しているかについてほとんど考えていないと述べた。

Tippettによると、データウェアハウスには何かがいっぱいになっているため、データストレージのコストが上昇します。

私は人々が1976年にデータを持っている場所を見てきました」と彼はCommvaultの大規模データラウンドテーブルで語った。「特定のデータを見ると、復旧のための一回限りのバックアップだと私は思う。再び使用されます。

Tippett氏は、ITインフラストラクチャが徐々に更新されるにつれて、多くの異なるストレージシステムを介してデータが移動され、データはもはやアクセスできなくなる可能性があると述べています。

「ストレージに関するポリシーの決定を行わず、データウェアハウスへのデータのチャッキングが簡単で、削除するよりもストレージの購入が簡単です。

多くの企業にとっての課題は、データを所有している特定の人物が不足しており、どの情報をパージできるかについて決定することができるということです。問題は、法律家、記録保持者、アプリケーション所有者、IT関係者の間で小包を渡す悪質なサイクルに終わるということだ。

IT部門は古いデータと余分なデータをクリアするようになってしまいますが、そうする明確な方針を打ち出すことは難しいとティッペット氏は述べています。

時には、7年後にあなたのメールを削除しようとしているというポリシーを組織内のスタッフに提出し、誰かが苦情を言い渡すのを待っているだけです」と、コスト制限があり、ものを削除する – 私たちはただのものを永遠に保つつもりではありません。

Tippett氏は、企業がストレージのやり方を見直す大きな動機付けであることを発見しました。

会社が役に立たないデータを単に取り除くことで節約できる金額を示すことができることは、しばしばストレージの周りにまともな決定を促すことになると彼は言った。

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